Les avantages sociaux représentent à eux seuls 15 % de la rémunération totale des salariés selon Wardy : loin d’être de simples bonus, ils constituent une composante à part entière de la rétribution des collaborateurs, au même titre que leur salaire.💸

Les avantages sociaux proposés aux salariés sont de véritables facteurs de motivation, d’attractivité et d’engagement pour votre entreprise. Encore faut-il les mettre en valeur pour que vos équipes réalisent leur importance !

Le BSI ou Bilan Social Individuel offre une vision globale et détaillée de l’ensemble de leur package de rémunération à vos collaborateurs. De quoi s’agit-il exactement ? Quels sont ses avantages ? Comment et quand le réaliser ? Wardy vous accompagne, suivez le guide ! 🙌

Le Bilan Social Individuel : quésaco ?

Le Bilan Social Individuel est un support de communication RH (Ressources Humaines) qui présente à chaque salarié tous les éléments qui composent sa rémunération.

De son salaire fixe aux primes et variables en passant par les avantages sociaux, les possibilités de formation professionnelle ou la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) : une vision globale de tout son package de rémunération lui est offerte, bien loin de la simple fiche de paie ! 📃

Comme son nom l’indique, ce document est individuel : il est personnalisé en fonction de la situation de chaque salarié et lui est adressé personnellement. Il doit bien entendu faire l’objet de mises à jour en cas d’évolution de la rémunération proposée. Il peut être transmis aux collaborateurs sous format papier ou digital.

Le BSI ne fait l’objet d’aucune obligation légale : le Code du travail ne l’impose pas à l’employeur, c’est à lui d’en faire la démarche s’il le souhaite. Il s’agit cependant d’un outil puissant d’attraction et de rétention pour l’entreprise , notamment dans les secteurs en forte demande.

Attention à ne pas confondre le Bilan Social Individuel et le bilan social ! Ce dernier concerne l’entreprise et non ses salariés : il s’agit d’un document qui centralise les données concernant la situation sociale de la société lors de l’année écoulée et des deux précédentes. Si leurs noms sont semblables, ces deux supports n’ont donc absolument pas le même objet. 🙅‍♂️

Quels sont les avantages du BSI pour votre entreprise ?

Le Bilan Social Individuel est un dispositif vertueux qui apporte des bénéfices à tous les membres de l’entreprise.

S’il donne une idée claire au collaborateur des éléments dont il bénéficie en échange du travail fourni, et notamment de son salaire émotionnel , il apporte aussi au manager une vision détaillée de la rémunération de son équipe. L’employeur bénéficie quant à lui d’un outil pour fidéliser ses collaborateurs et recruter de nouveaux talents. 💼

Parmi les nombreux avantages du BSI, on peut citer les suivants :

• Améliorer la communication interne de l’entreprise pour favoriser le dialogue social en faisant preuve de pédagogie et de transparence ;
• Valoriser la politique sociale et salariale mise en place, notamment lors de situations difficiles où les entreprises doivent limiter les augmentations ;
• Démontrer que les avantages offerts sont pérennes et ancrés dans la stratégie de l’entreprise, qui a une démarche d’investissement substantiel dans ses talents ;
• Renforcer la réputation de l’entreprise et améliorer sa marque employeur ;
• Faciliter le recrutement en démontrant l’attractivité de la société lors des entretiens d’embauche ;
• Disposer d’un outil pratique et concret pour discuter des questions de rémunération lors de l’entretien annuel ;
• Aider les managers à la prise de décision en matière de carrière et de développement professionnel grâce aux informations personnalisées sur chaque salarié.

En conclusion : le BSI, c’est 100 % positif ! 🌟

Quel est le contenu du BSI ?

Le Bilan Social Individuel s’adapte au contexte, aux valeurs et à la marque employeur de chaque entreprise : il ne prend pas une forme unique, mais est propre à chaque société en fonction de ses pratiques de rémunération.

Ce document s’ajuste à la stratégie RH, aux objectifs de cette dernière et à la manière dont l’employeur souhaite communiquer avec ses collaborateurs. À chaque entreprise son BSI ! 📝

Cependant, de nombreux éléments sont communs à la plupart des BSI, aussi différents soient-ils. Les avantages offerts peuvent en effet être découpés en plusieurs catégories :

• La rémunération fixe : salaire de base, treizième mois, prime d’ancienneté, etc. ;
• La rémunération variable : primes d’objectifs, primes exceptionnelles, heures supplémentaires, etc. ;
• Les éléments d’épargne salariale : participation, intéressement, actions, Compte Épargne Temps (CET), Plan Épargne Entreprise (PEE), etc. ;
• Les régimes d’assurance santé et prévoyance ;
• Les plans retraite ;
• Le CSE (Comité Social et Économique) et les activités sociales et culturelles qu’il propose ;
• Les avantages en nature : Ticket Restaurant, Chèques-Vacances, salle de sport, crèche, CESU (Chèque Emploi Service Universel), conciergerie, frais d’hébergement ou de transport, voiture de fonction, indemnités kilométriques, etc. ;
• La formation professionnelle ;
• La QVCT : horaires flexibles, possibilité de télétravail, activités de cohésion d’équipe, etc.

Quand et comment mettre en place le BSI ?

Le Bilan Social Individuel peut être mis en place au cours des périodes économiques difficiles pour l’entreprise, lorsque les augmentations sont inenvisageables : il permet de démontrer l’investissement que l’employeur réalise auprès de chaque salarié, au-delà des rémunérations fixes et variables. Mais il n’est pas nécessairement réservé à cet usage !

En effet, il est également intéressant de le communiquer lors des périodes d’introduction de nouveaux avantages ou d’extension de ces derniers au sein de l’entreprise. Il s’insère aussi parfaitement dans une communication de groupe ayant pour objectif de renforcer le sentiment d’appartenance. 🤝

Une fois instauré, le BSI est souvent très attendu par les collaborateurs : il convient donc de fixer une fréquence de parution claire de ce document, qui doit être mis à jour régulièrement. Le Bilan Social Individuel est généralement communiqué lors du premier semestre pour correspondre au mieux aux données récoltées durant l’année précédente.

Mais comment créer votre BSI ? Il est possible de confier la production de ce support de communication à vos équipes RH. Cependant, la création du BSI est une tâche très complexe et minutieuse, pouvant être source d’erreurs humaines .

La solution ? Se tourner vers un prestataire externe spécialisé, qui vous accompagnera lors de toutes les étapes de la création de votre Bilan Social Individuel. Vous êtes convaincu ? Wardy vous assiste tout au long de votre projet de BSI pour une transparence 100 % garantie sur votre politique sociale. C’est parti ! 🚀