Le Bilan Social Individuel (BSI) est un formidable outil de communication RH. Chaque année, il est utilisé par de plus en plus d’entreprises soucieuses de trouver des solutions pour motiver, valoriser et fidéliser leurs salariés. 🤝 Vous cherchez un moyen d’optimiser la gestion de vos ressources humaines et d’établir un dialogue sain avec vos collaborateurs ? Le BSI est votre homme ! Comme l’essayer, c’est l’adopter, suivez le conseil de Wardy qui vous donne 5 bonnes raisons de tenter l’aventure du BSI. 😉

1. Le BSI renforce votre marque employeur

Le Bilan Social Individuel est de plus en plus utilisé par les entreprises pour faire briller leur marque employeur. 🤩

La grande transparence du document favorise un climat de confiance au sein du groupe. Le salarié comprend la composition de sa rémunération, mais prend aussi conscience de tous les différents avantages salariaux et sociaux dont il bénéficie. Cette transparence est également la porte ouverte au dialogue entre personnel et employeur.

Notamment dans les entreprises à vocation commerciale, dans lesquelles une partie variable du salaire est liée à la performance, le BSI peut être un outil de mise en valeur des compétences. Le détail des composantes de la rémunération, sur les parties fixes et variables, permet à chaque collaborateur de visualiser sa contribution à l’effort collectif du groupe.

Grâce aux avantages sociaux qu’il souligne, le BSI devient un atout pour votre recrutement. Vous vous démarquez de la concurrence et attirez les meilleurs talents. 🥇

2. Le BSI améliore l’engagement, la motivation et la fidélisation de vos salariés

La lisibilité sur sa rémunération et la valorisation de ses compétences développent chez votre salarié un sentiment de reconnaissance. Ainsi, il constate que vous appréciez son travail.

Le lien direct fait entre la paie et la performance encourage les collaborateurs à se surpasser pour augmenter leur rémunération. De plus, le Bilan Social Individuel est aussi un outil qui retrace le parcours professionnel et clarifie les perspectives d’évolution.

Le contenu du document apporte un éclairage sur la politique globale de rémunération au sein de la société. Ainsi, chacun comprend les critères de différenciation et se sent traité équitablement. Exit les sentiments d’inégalité et d’injustice !

CQFD, un salarié qui se sent bien traité et qui a une visibilité sur son plan de carrière sera motivé et n’aura pas envie de vous quitter. 👍

3. Le BSI permet d’optimiser la politique de gestion de vos ressources humaines

Nous avons vu que le Bilan Social Individuel dopait votre marque employeur limitant votre turn-over et attirant des talents à la pelle, comme le miel avec les abeilles. 🐝 Mais ce n’est pas tout, le BSI est votre meilleur allié pour :

• Améliorer votre communication interne grâce au dialogue ouvert et à la transparence ;
• Identifier les besoins de formation par la mise en évidence des compétences à développer chez chaque salarié ;
• Gérer la performance en suivant l’atteinte des objectifs et en détectant les potentiels ;
• Optimiser votre masse salariale grâce à une vue d’ensemble de la structure du groupe. Ainsi, vous êtes en mesure de déceler les éventuels écarts de paie afin d’ajuster votre politique salariale. Les données du BSI constituent également un support pour les négociations salariales individuelles, voire collectives ;
• Prendre des décisions stratégiques en utilisant les données fiables reportées sur les BSI. Vous êtes en mesure de vous adapter à la fois aux évolutions du marché du travail et aux besoins de l’entreprise en matière de rémunération, de promotion ou de mobilité).

4. Le BSI vous aide à respecter les obligations légales et réglementaires

Si le Bilan Social Individuel n’est pas un document obligatoire, les informations qu’il retrace relèvent de la plupart de vos obligations légales et réglementaires d’employeur. Ainsi, le contenu du BSI permet d’assurer à toutes les parties prenantes que vous respectez bien la loi : 🧐

• Transparence de la rémunération (respect des minimas conventionnels, égalité professionnelle avec des différences de salaires liées à l’ancienneté, à la fonction ou à la performance indistinctement par exemple du genre, de la tête du client ou du copinage) ;
• Suivi des avantages sociaux qui doivent être conformes à la loi en général et aux accords collectifs en particulier : congés payés, intéressement, participation, mutuelle, etc. ;
• Gestion du temps de travail : contrôle des heures travaillées, majoration ou récupération des heures supplémentaires, décompte et gestion des RTT ;
• Prévention des risques professionnels grâce par exemple à l’intégration d’informations sur les conditions de travail ou sur le nombre de jours d’arrêt maladie ;
• Gestion des carrières en suivant l’adaptation des plans de formation aux besoins de chaque salarié et en vérifiant l’égalité des chances. Les promotions relèvent-elles vraiment de critères exclusivement objectifs ? 🤔

Bon à savoir : le BSI fait aussi office de preuve et permet de vous prémunir d’éventuels litiges avec votre personnel.

5. Le BSI est au service de l’amélioration de la performance globale de votre entreprise

Le BSI, en sa qualité d’outil RH de communication et de motivation, contribue fortement à instaurer un climat social serein et propice au développement : 📈

• Augmentation de l’engagement des collaborateurs ;
• Réduction du turn-over qui entraîne une diminution des charges. Le recrutement, la formation et le temps de prise en main du poste d’un nouvel arrivant représentent effectivement un coût important pour l’entreprise. De plus, il mobilise souvent d’autres salariés qui prennent sur leur temps de travail pour s’en occuper et qui deviennent donc temporairement moins productifs ;
• Votre marque employeur redorée grâce au BSI vous donne une excellente réputation qui vous rend attractif sur le marché du travail et vous permet de recruter d’excellents profils ;
• Amélioration du bien-être au travail qui offre à vos salariés un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle. C’est un cercle vertueux qui entraîne une réduction du stress, de l’absentéisme et des arrêts maladie. Vous aurez fait l’addition tout seul, la productivité individuelle augmente de façon significative et donc, la productivité collective suit le mouvement ; 🚀
• Renforcement de la cohésion d’équipe grâce à un climat social positif, ce qui est toujours très bon pour votre performance globale ;
• Optimisation de la gestion des talents qui vous apporte une certaine sérénité au niveau de la gestion de vos ressources humaines. Vous identifiez les éléments à potentiel, vous les formez et vous les conservez. Vous anticipez et préparez les futurs besoins de l’entreprise évitant une rupture d’activité dommageable, par exemple à l’occasion d’un départ à la retraite.

Vous l’aurez compris, le Bilan Social Individuel ne présente que des avantages pour l’employeur comme pour les salariés, il est plus que jamais à la page. La mise en place de ce document est une véritable avancée pour votre politique sociale. Vous ne savez pas trop par où commencer pour engager la démarche BSI ? Wardy vous guide tout au long de la procédure ! 💡