CSRD : 4 astuces pour bien s’y préparer

En 2024, le développement durable est sur toutes les lèvres ! Pour relever les défis de la durabilité, des critères Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance (ESG) ont vu progressivement le jour et opèrent une ascension fulgurante, notamment dans l’organisation interne des entreprises. 📈

Ils permettent de mieux identifier les Risques Sociétaux et Environnementaux (RSE) tout en faisant preuve de davantage de transparence au regard de ces derniers.

Le 1er janvier 2024, la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) est entrée en vigueur. Cette directive européenne oblige les entreprises concernées à établir un reporting extra-financier précis au regard de leurs implications RSE. 💰

Découvrez avec Wardy les dessous de cette nouvelle directive et 4 mesures pour amorcer le changement en douceur dans votre entreprise.

CSRD : définitions et éléments de contexte

2024 : un vent de changement en matière de durabilité des finances

Tout commence en 2014 avec la mise en place de la NFRD, ou Non Financial Reporting Directive. Cette directive européenne impose aux entreprises de plus de 500 salariés de suivre et de publier leurs résultats ESG (Environnement, Social, Gouvernance).

Elle introduit la notion de responsabilité sociétale des entreprises (RSE).

Elle est mieux connue des entreprises françaises sous l’acronyme DPEF (Déclaration annuelle de Performance Extra-Financière) définie par le décret n° 2017-1265 du 9 août 2017.

En 2024, la NFRD est remplacée par la CSRD. Les critères désignant les entreprises impliquées ont été élargis et les règles deviennent plus contraignantes. En gros, plus de mesures qui concernent plus de sociétés. 🧐

La CSRD décryptée

Dès 2024, les entreprises déjà concernées par la NFRD sont automatiquement soumises à la CSRD. Progressivement, de plus en plus de sociétés devront s’y plier chaque année.

La CSRD marque un tournant dans le reporting extra-financier. Les entreprises cotées, mais également les PME, devront aller au-delà de leur bilan habituel pour quantifier leur impact ESG, en millions d’euros si possible. Ces enjeux ESG ayant un caractère de matérialité sont susceptibles de peser sur leurs affaires et leur valeur économique.

Pour faire simple, le développement durable n’est pas qu’une question d’image, il va falloir retrousser ses manches et s’y mettre sérieusement ! En quoi consiste exactement la directive CSRD ? Sa version française est déterminée par l’Ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 relative à la publication et à la certification d’informations en matière de durabilité et aux obligations environnementales, sociales et de gouvernement d’entreprise des sociétés commerciales.

Les principaux éléments du reporting CSDR relèvent des critères ESG : 👇

• Impacts environnementaux de l’activité économique : émissions de gaz à effet de serre, consommation d’eau et d’énergie, gestion des déchets, etc. ;
• Aspects sociaux : conditions de travail, respect des droits de l’homme, DIE (Diversité, Inclusion, Équité), dialogue social, égalité ;
• Gouvernance : structure de gouvernance, lutte anti-corruption, transparence, équilibre des pouvoirs, rémunération des dirigeants et des actionnaires, etc.

Pour établir leur rapport annuel, les entreprises doivent suivre l’European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Cet ensemble de normes et d’indicateurs est fourni par la Commission européenne afin d’uniformiser les reportings. C’est logique, pour comparer des éléments comparables, il faut bien que tout le monde soit logé à la même enseigne. 💡

TOP 4 des mesures pour amorcer le changement en douceur

Ne paniquez pas devant l’ampleur de la tâche, Wardy vous explique comment vous y prendre étape par étape pour une mise aux normes CSDR sans heurt. 💪

1. Comprendre les exigences spécifiques de votre entreprise

• La première démarche est de vous demander si votre entreprise est soumise aux obligations de reporting CSRD. Si elle ne l’est pas, vous disposez d’un répit, mais Wardy vous conseille tout de même d’embarquer le sujet dans votre stratégie. La durabilité est dans l’air du temps, si vous n’êtes pas légalement concerné aujourd’hui, vous le serez probablement demain ;
• Ensuite, identifiez les normes ESRS applicables à votre activité. Par exemple, les enjeux principaux d’une industrie textile seront son impact carbone sur le climat, les conditions de travail dans sa chaîne d’approvisionnement ou l’utilisation de matières premières écoresponsables. Pour un établissement financier, ce sera la finance durable, la gouvernance ou le risque lié à la protection des données. Une entreprise agroalimentaire se concentrera sur l’agriculture durable, le bien-être animal, la traçabilité des produits ou la sécurité alimentaire ;
• Faites un bilan de votre niveau de conformité en matière d’ESG.

2. Mettre en œuvre un système de collecte des données solide

• Identifier les données clés à collecter selon vos enjeux définis (consommation d’énergie, bilan carbone, production de déchets, statistiques RH, rémunération des dirigeants, etc.) ;
• Choisir des outils adaptés pour la collecte et l’analyse de ces données (logiciel spécialisé comme Traace ou SAP Sustainability, logiciel de gestion de projets, outils de bureautique, enquêtes en ligne, etc.) ;
• Automatiser les processus de collecte et d’analyse des données et des informations pour gagner en efficacité.

3. Impliquer toutes les parties prenantes de l’entreprise

Ce n’est pas un secret, l’union fait la force ! En matière de développement durable, comme dans bien d’autres domaines, il est essentiel que tous les acteurs de l’entreprise aillent dans la même direction. 🚀

La communication autour de la CSRD doit se faire à chaque étape du processus afin que chacun comprenne les enjeux globaux ainsi que son rôle dans la mise en conformité.

Chaque entreprise doit trouver sa propre organisation, mais cela peut passer par la création de groupes de travail ou d’équipes pour développer les compétences individuelles en matière de durabilité.

Selon la taille de votre entreprise, il est recommandé de mettre en place une structure dédiée à l’application et la gouvernance de la CSRD.

4. Se préparer au contrôle externe

Des obligations légales induisent une probabilité de vérification. N’oubliez pas que le rapport et l’analyse de l’auditeur seront basés sur les exigences ESRS. Pour faciliter son travail, et le mettre dans de bonnes dispositions : 😉

• Rédigez des rapports de durabilité les plus complets et conformes possibles ;
• Conservez et organisez de façon logique toutes les pièces justificatives pour être en mesure de les produire ;
• Effectuez régulièrement des audits internes pour corriger les anomalies ;
• Essayez d’anticiper au maximum les questions de l’auditeur afin de préparer les réponses.

CSRD : défis et opportunités

Les normes européennes ESG peuvent se révéler complexes. Selon votre point de départ en matière de bonnes pratiques de durabilité, la marche est plus ou moins haute. Les données nécessaires au reporting relèvent de différents pans de l’activité de l’entreprise, ce qui rend leur collecte plus difficile. 🤔

Il faut mobiliser des ressources internes et adapter les systèmes d’informations, ce qui représente un coût. Les exigences CSRD peuvent être à double tranchant. En effet, les entreprises sous pression pour publier un rapport d’impact positif, peuvent être tentées par des agissements qui jettent de la poudre aux yeux, comme le greenwashing. ⛔

En revanche, un reporting ESG crédible et transparent améliore l’image de marque de l’entreprise et augmente son attractivité vis-à-vis des partenaires financiers et des talents. 💎

L’implication dans la durabilité peut amener à identifier de nouveaux marchés et à innover. Quoiqu’il en soit, elle améliore la performance.

La transparence est l’un des vecteurs puissants de la stratégie d’entreprise. Elle vous engage vis-à-vis de toutes vos parties prenantes. Le Bilan Social Individuel (BSI) est l’un des outils de cette transparence envers vos salariés. Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce formidable outil de communication et de fidélisation de vos collaborateurs ? Wardy est à votre service ! 🤝